Cách tính tiền lương làm thêm giờ, tăng ca đúng luật

Làm thêm giờ, tăng ca là chuyện thường gặp ở nhiều công ty, nhưng không phải ai cũng biết mình được trả bao nhiêu cho đúng. Luật quy định tiền làm thêm phải cao hơn giờ làm bình thường, với các mức khác nhau tùy ngày thường, ngày nghỉ hay ngày lễ. Bài viết hướng dẫn cách tính từng trường hợp và những giới hạn cần biết — theo Bộ luật Lao động hiện hành, rà tới giữa năm 2026.

Các mức lương làm thêm giờ theo luật

Tiền lương làm thêm giờ được tính trên đơn giá tiền lương của giờ làm việc bình thường, với mức ít nhất như sau:

• Làm thêm vào ngày thường: ít nhất 150% đơn giá giờ bình thường.
• Làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần: ít nhất 200%.
• Làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương: ít nhất 300%, chưa kể tiền lương của ngày lễ mà người hưởng lương ngày vẫn được nhận.

Đây là mức tối thiểu; doanh nghiệp có thể trả cao hơn nhưng không được thấp hơn.

Tính đơn giá một giờ làm việc

Để tính tiền làm thêm, trước hết cần đơn giá một giờ làm bình thường. Đơn giá giờ bằng tiền lương tháng chia cho số giờ làm việc bình thường trong tháng (thường là số ngày công theo quy định nhân với số giờ mỗi ngày, tối đa 8 giờ). Ví dụ lương tháng 7,8 triệu, làm 26 ngày, mỗi ngày 8 giờ thì đơn giá giờ khoảng 37.500 đồng. Bạn có thể dùng công cụ tính lương để xác định thu nhập tháng và đối chiếu đơn giá giờ:

Làm thêm vào ban đêm được tính thế nào?

Làm việc ban đêm (khung giờ từ 22 giờ đến 6 giờ sáng) vốn đã được trả thêm ít nhất 30% đơn giá giờ ngày. Nếu làm thêm giờ vào ban đêm, ngoài mức làm thêm tương ứng (150%, 200% hay 300%) và mức phụ cấp đêm 30%, người lao động còn được cộng thêm 20% đơn giá của công việc làm vào ban ngày. Cộng gộp lại, một giờ làm thêm ban đêm ngày thường có thể lên tới khoảng 200% đơn giá giờ bình thường, và cao hơn nữa nếu rơi vào ngày nghỉ hoặc ngày lễ.

Giới hạn số giờ làm thêm

Làm thêm giờ phải có sự đồng ý của người lao động và không được vượt các giới hạn:

• Không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong một ngày.
• Không quá 40 giờ trong một tháng.
• Không quá 200 giờ trong một năm; một số ngành nghề đặc thù được tối đa 300 giờ một năm.

Tiền làm thêm giờ có phải nộp thuế không?

Một điểm có lợi cho người lao động: phần tiền lương làm thêm giờ, làm ban đêm được trả cao hơn so với làm trong giờ bình thường thì được miễn thuế thu nhập cá nhân. Nghĩa là chỉ phần tương đương đơn giá giờ bình thường mới tính thuế, còn phần chênh (50%, 100%, 200%…) thuộc diện miễn. Đây là lý do thu nhập tăng ca thường không bị trừ thuế nặng như nhiều người lo.

Ví dụ tính nhanh

Giả sử đơn giá một giờ làm bình thường của bạn là 40.000 đồng:

• Làm thêm 2 giờ ngày thường: 2 × 40.000 × 150% = 120.000 đồng.
• Làm thêm 4 giờ ngày nghỉ tuần: 4 × 40.000 × 200% = 320.000 đồng.
• Làm thêm 4 giờ ngày lễ: 4 × 40.000 × 300% = 480.000 đồng, chưa kể lương ngày lễ nếu bạn hưởng lương ngày.

Công cụ tính lương trên trang chạy ngay trong trình duyệt, không lưu dữ liệu của bạn. Các mức làm thêm nêu trên là mức tối thiểu theo luật; hãy đối chiếu với hợp đồng lao động, thỏa ước và bảng lương của công ty, vì nhiều nơi trả cao hơn hoặc có cách quy định số giờ chuẩn khác nhau.