Cách tạo trang bìa cho báo cáo, tiểu luận rồi ghép vào PDF

Bài làm nội dung có chỉn chu đến mấy mà thiếu một trang bìa tươm tất thì vẫn mất điểm ấn tượng đầu tiên. Nhiều người loay hoay căn chữ trong Word cho một trang bìa cả buổi mà vẫn lệch, hoặc tải mẫu trên mạng về rồi không sửa được cho hợp. Thực ra bạn có thể dựng một trang bìa gọn gàng ngay trên trình duyệt, xem trước tức thì rồi ghép thẳng vào đầu file PDF báo cáo.

Một trang bìa cần có gì?

Dù là báo cáo công việc, tiểu luận hay luận văn, một trang bìa chuẩn thường gồm các phần quen thuộc:

• Tên đơn vị hoặc trường, khoa ở phần trên cùng, kèm logo nếu có.
• Tiêu đề đề tài hoặc tên báo cáo, in lớn và nổi bật ở giữa trang.
• Người thực hiện, người hướng dẫn, lớp hoặc phòng ban.
• Địa điểm và thời gian ở chân trang, ví dụ tên tỉnh thành và năm.

Tạo bìa bằng công cụ

Dùng công cụ Trang bìa PDF: nhập tiêu đề, tên đơn vị, thông tin người thực hiện, tải logo lên nếu cần rồi chọn một trong các tông màu có sẵn. Phần xem trước hiện ngay kết quả nên bạn chỉnh chữ, đổi màu tới khi ưng thì thôi, không phải căn lề thủ công. Bìa được dựng theo bố cục cân đối sẵn, nhìn thống nhất và nghiêm túc, hợp cả bài nộp ở trường lẫn báo cáo ở cơ quan.

Bìa hợp với từng loại tài liệu

Mỗi loại tài liệu có phong cách bìa riêng. Tiểu luận và luận văn ở trường thường theo mẫu quy định sẵn: tên trường và khoa ở trên, tên đề tài in đậm ở giữa, họ tên sinh viên và giảng viên hướng dẫn phía dưới, năm học ở chân trang. Báo cáo công việc và hồ sơ thầu lại thiên về nhận diện đơn vị: logo và tên công ty nổi bật, tiêu đề gọn, tông màu theo màu thương hiệu. Giáo án hay tài liệu nội bộ thì đơn giản hơn, chỉ cần tiêu đề rõ và tên người soạn. Nắm đúng phong cách được mong đợi giúp bìa của bạn trông đúng mực chứ không lạc quẻ.

Muốn tự thiết kế bìa theo ý riêng

Nếu bạn đã có sẵn một trang bìa tự thiết kế bằng công cụ đồ hoạ, hoặc muốn dùng một ảnh làm bìa, thì thay vì dựng lại bạn chỉ cần chuyển ảnh bìa đó thành một trang PDF. Công cụ Tạo PDF nhận ảnh bìa và cho ra một file PDF một trang đúng khổ giấy, sẵn sàng để ghép vào đầu tài liệu.

Ghép bìa vào đầu tài liệu

Sau khi có trang bìa dưới dạng PDF, bạn ghép nó vào trước phần nội dung bằng công cụ gộp PDF: đặt file bìa lên trên cùng, file báo cáo bên dưới, xuất ra một tài liệu hoàn chỉnh có bìa ở trang đầu. Nếu về sau muốn đổi bìa, bạn chỉ cần tạo trang bìa mới rồi ghép lại, phần nội dung không phải động tới.

Cách tách riêng bìa và nội dung như vậy tiện hơn nhiều so với chèn trang bìa thẳng vào file Word rồi xuất lại toàn bộ. Bạn có thể nộp cùng một báo cáo cho hai nơi với hai bìa khác nhau mà chỉ đổi mỗi trang đầu. Khi cần sửa nội dung, bạn chỉnh file gốc rồi ghép lại bìa cũ, không lo bố cục bìa bị xô lệch theo. Đây là lý do nhiều người thích dựng bìa thành một file riêng thay vì gộp cứng vào tài liệu.

Vài lưu ý

• Kiểm tra quy cách bìa mà trường hoặc cơ quan yêu cầu, có nơi quy định rõ font, cỡ chữ và thứ tự thông tin.
• Logo nên dùng file nền trong để không lộ khối màu vuông xấu quanh hình.
• Chọn tông màu nhã, hợp với tính chất tài liệu; báo cáo trang trọng thì tránh màu quá rực.
• Ghép bìa xong nên đánh số trang cho phần nội dung và bỏ qua trang bìa để số bắt đầu từ nội dung.

Việc tạo bìa và ghép vào tài liệu đều chạy trong trình duyệt, file của bạn không tải lên máy chủ. Không cần phần mềm thiết kế, không giới hạn số lần, hoàn toàn miễn phí.