Cách xoay và sắp xếp lại trang trong file PDF

Máy scan ở cơ quan là thủ phạm quen thuộc: cứ vài tờ lại cho ra một trang nằm ngang, một trang lộn ngược, hoặc chèn thêm trang trắng giữa chừng. Mở file PDF ra thấy nội dung đúng nhưng đọc thì phải nghiêng đầu, mà nộp bản như vậy trông rất thiếu chỉn chu. Tin tốt là bạn không cần scan lại từ đầu — xoay trang, đảo thứ tự và xoá trang thừa đều làm được ngay trên trình duyệt.

Xoay trang scan bị ngược cho đúng chiều

Dùng công cụ Sắp xếp & xoay trang: nó hiển thị cả tài liệu dưới dạng lưới ảnh thu nhỏ nên bạn thấy ngay trang nào đang nằm ngang hay lộn ngược. Bấm xoay từng trang 90 độ theo chiều cần, mỗi trang xoay độc lập nên bạn sửa được đúng những tờ bị lỗi mà không đụng tới các trang còn lại. Xoay xong xuất ra file mới là toàn bộ tài liệu về đúng chiều đọc, không còn phải xoay điện thoại hay nghiêng màn hình.

Đảo lại thứ tự trang bị lộn

Khi scan hai mặt hoặc gom nhiều tờ, thứ tự trang rất dễ bị đảo — trang cuối chạy lên đầu, hai tờ đứng nhầm chỗ. Trên cùng lưới ảnh đó, bạn kéo thả để đưa từng trang về đúng vị trí, giống như xếp lại một xấp giấy trên bàn. Vì nhìn thấy nội dung thu nhỏ của từng trang, bạn dễ nhận ra chỗ nào đang sai thứ tự thay vì phải mò theo số trang.

Vì sao bản scan hay bị ngược và lộn?

Hiểu nguyên nhân giúp bạn đỡ mất công sửa lần sau. Máy scan có khay nạp giấy tự động lấy từng tờ theo chiều bạn đặt trong khay, nên chỉ cần một tờ để ngược hay lật sai mặt là trang đó ra ngược chiều. Khi scan hai mặt, phần mềm có thể hiểu nhầm mặt sau và xoay nó 180 độ. Gom tài liệu từ nhiều lần scan khác nhau rồi ghép lại cũng dễ khiến chiều trang không đồng nhất. Vì thế một file scan dài gần như luôn có vài trang cần xoay, và sửa trực tiếp trên PDF nhanh hơn nhiều so với xếp lại giấy để scan lại cả tập.

Xoá trang trắng và trang thừa

Bản scan hay dính trang trắng ở mặt sau tờ giấy, hoặc lẫn trang bìa, trang phân cách không cần thiết. Những trang này làm tài liệu dài ra vô ích và trông cẩu thả. Ngay trên lưới ảnh, bạn bấm xoá đúng các trang thừa đó rồi xuất lại — tài liệu gọn hẳn. Một số việc thường làm khi dọn file:

• Xoá trang trắng mặt sau do scan hai mặt tự nhảy ra.
• Bỏ trang bìa hoặc trang phân cách chèn giữa các phần.
• Xoá trang bị mờ, chụp hỏng để scan lại đúng tờ đó.
• Gộp việc xoay, đảo và xoá trong cùng một lượt trước khi xuất file.

Làm tất cả trong một lượt

Điểm tiện của việc xem toàn bộ tài liệu dưới dạng lưới ảnh là bạn gộp được mọi việc chỉnh trang vào chung một lần. Vừa xoay tờ bị ngược, vừa kéo đảo lại mấy trang sai thứ tự, vừa xoá trang trắng — tất cả trên cùng một màn hình rồi mới xuất một file duy nhất. Nhờ vậy bạn không phải mở đi mở lại nhiều công cụ hay xuất file nhiều lần, mà mỗi lần xuất lại làm chất lượng giảm thêm một chút. Cứ chỉnh cho tài liệu ưng hẳn rồi bấm xuất một lần cuối là gọn.

Mẹo để đỡ phải sửa nhiều

• Khi scan, đặt giấy cùng một chiều ngay từ đầu để hạn chế trang bị ngược.
• Scan xong xem lướt lưới ảnh một lần, sửa hết lỗi rồi mới xuất, tránh làm đi làm lại.
• Với hồ sơ nhiều loại giấy tờ, dọn sạch từng file trước rồi mới gộp lại thành bộ.
• Xuất xong mở lại bản mới đọc một lượt để chắc mọi trang đã đúng chiều, đúng thứ tự.

Mọi thao tác xoay, đảo và xoá trang đều chạy trong trình duyệt bằng thư viện xử lý PDF, tài liệu không rời khỏi máy của bạn. Không cần cài đặt, không giới hạn số lần, hoàn toàn miễn phí.