Tách họ và tên
Tách một cột họ tên thành ba cột Họ, Tên đệm và Tên theo đúng quy ước tiếng Việt: từ cuối cùng là Tên, từ đầu tiên là Họ, phần còn lại ở giữa là Tên đệm.
Cách dùng công cụ tách họ và tên
- 1Bôi đen cột họ tên trong Excel rồi nhấn Ctrl+C.
- 2Dán vào ô nhập, ba cột kết quả hiện ra ngay lập tức.
- 3Chọn cách chuẩn hoá kiểu chữ và bật thêm cột "Tên + Đệm" nếu cần sắp xếp danh sách.
- 4Bấm "Sao chép bảng" rồi dán vào ba cột trống bên cạnh dữ liệu gốc.
Câu hỏi thường gặp
›Tách họ tên trong Excel thế nào?
Cách thủ công là dùng Text to Columns rồi ghép lại, hoặc viết công thức lồng RIGHT, LEFT, FIND — khá rắc rối vì họ tên tiếng Việt dài ngắn khác nhau. Dán cột vào đây, công cụ tự nhận ra từ cuối là Tên và trả về ba cột hoàn chỉnh.
›Tên có năm, sáu chữ thì tách ra sao?
Từ đầu tiên vẫn là Họ, từ cuối cùng vẫn là Tên, toàn bộ phần ở giữa gom vào cột Tên đệm. Ví dụ "Đỗ Nguyễn Hoàng Anh Tuấn Kiệt" cho Họ là Đỗ, Tên đệm là Nguyễn Hoàng Anh Tuấn, Tên là Kiệt.
›Cột "Tên + Đệm" dùng để làm gì?
Danh sách người Việt thường được sắp xếp theo tên chứ không theo họ. Tạo cột phụ này rồi sắp xếp theo nó là danh sách vào đúng thứ tự quen thuộc, ví dụ Ngọc Thị Bích đứng trước Trâm Nguyễn Thu.