Thủ tục sang tên sổ đỏ gồm mấy bước? Hướng dẫn 2026

Sang tên sổ đỏ — tên đúng là đăng ký biến động đất đai — là thủ tục bắt buộc để chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà sang người mua hoặc người nhận. Nghe có vẻ rắc rối nhưng thực ra gói gọn trong bốn bước dưới đây.

Bước 1 — Công chứng hợp đồng

Hai bên ra văn phòng công chứng để ký và công chứng hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng cho. Cần mang theo bản gốc sổ đỏ, căn cước công dân của hai bên và giấy tờ về tình trạng hôn nhân. Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, chứng nhận hợp đồng và thu phí công chứng tính theo giá trị hợp đồng.

Bước 2 — Kê khai và nộp thuế, lệ phí

Nộp hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ tại bộ phận một cửa hoặc chi cục thuế nơi có nhà đất. Cơ quan thuế ra thông báo, hai bên nộp tiền: thuế thu nhập cá nhân 2% (bên bán), lệ phí trước bạ 0,5% (bên mua). Nếu thuộc diện được miễn, nộp kèm giấy tờ chứng minh để được xét.

Bước 3 — Đăng ký biến động (sang tên)

Nộp hồ sơ đăng ký biến động tại Văn phòng đăng ký đất đai, thường qua bộ phận một cửa. Ở nhiều nơi bước nộp thuế và bước này được làm liên thông tại cùng một cửa. Tại đây bạn nộp phí thẩm định hồ sơ cấp giấy chứng nhận.

Bước 4 — Nhận sổ đỏ mới

Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn nhận giấy chứng nhận đứng tên người mua hoặc người nhận (hoặc trang bổ sung ghi nhận sang tên) và nộp lệ phí cấp giấy chứng nhận. Thời gian giải quyết thường khoảng 10–15 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Bản gốc giấy chứng nhận (sổ đỏ, sổ hồng).
• Hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng cho đã công chứng.
• Căn cước công dân của cả bên bán và bên mua.
• Giấy tờ về hôn nhân: đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng độc thân.
• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân và tờ khai lệ phí trước bạ.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ nếu thuộc diện xin miễn thuế, lệ phí.

Tính trước tổng chi phí

Trước khi bắt đầu, nên tính sẵn tổng thuế và phí để chuẩn bị đủ tiền, tránh phát sinh giữa chừng. Nhập giá chuyển nhượng để xem chi tiết từng khoản:

Lưu ý

• Từ tháng 7/2025 cả nước sáp nhập còn 34 tỉnh, thành nên tên cơ quan và mức phí địa phương có thể khác trước — hãy hỏi tại bộ phận một cửa nơi có nhà đất.
• Bạn có thể uỷ quyền cho người khác làm thủ tục thay bằng giấy uỷ quyền có công chứng.
• Nộp hồ sơ khai thuế đúng thời hạn (thường trong vòng 10 ngày kể từ khi công chứng hợp đồng) để tránh bị phạt chậm nộp.

Toàn bộ phép tính chi phí chạy trong trình duyệt của bạn, không lưu và không gửi số liệu đi đâu. Đây là hướng dẫn tham khảo; trình tự và mức phí cụ thể có thể khác theo từng địa phương, hãy đối chiếu tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ.